Was kostet eine KI-Beratung?

Das Erstgespräch und die erste Einschätzung sind kostenlos. Für eine vollständige Prozessanalyse bekommst du vorher ein Festpreisangebot, das sich nach der Größe des Betriebs und der Zahl der zu betrachtenden Abläufe richtet. Es gibt keine laufenden Beratungspauschalen.

Wie lange dauert eine Prozessanalyse?

Bei einem kleinen Betrieb reicht oft ein Termin von einigen Stunden plus Auswertung. Bei mehreren Abteilungen mit unterschiedlichen Programmen werden daraus mehrere Termine. Den Umfang legen wir vorher gemeinsam fest, damit du weißt, worauf du dich einlässt.

Brauche ich für die Beratung schon eine Vorstellung davon, was KI kann?

Nein. Es reicht, wenn du weißt, welche Aufgaben im Alltag am meisten Zeit fressen. Was davon mit künstlicher Intelligenz lösbar ist und was mit einer einfachen Automatisierung, ist meine Aufgabe.

Berätst du auch, ohne danach die Umsetzung zu machen?

Ja. Der Umsetzungsplan gehört dir und ist so geschrieben, dass ihn auch dein internes Team oder ein anderer Dienstleister umsetzen kann. Eine Beratung, die nur dann etwas taugt, wenn ich danach den Auftrag bekomme, wäre keine Beratung.

Ist KI-Beratung für ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitenden nicht überzogen?

Im Gegenteil. Gerade in kleinen Betrieben macht eine Person oft Buchhaltung, Angebote und Kundenkontakt gleichzeitig. Wenn dort täglich eine Stunde Verwaltung wegfällt, ist das relativ gesehen ein größerer Gewinn als im Konzern.

Beratung

KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen

Bevor irgendetwas gebaut wird, muss klar sein, wo künstliche Intelligenz in deinem Betrieb wirklich etwas bringt. Genau dafür ist die Beratung da: Ich sehe mir deine Abläufe an, rechne nach und sage dir auch, wo sich der Aufwand nicht lohnt.

Kurz gesagt

KI-Beratung bedeutet hier: Analyse der bestehenden Abläufe, Priorisierung nach Aufwand und Nutzen, schriftlicher Umsetzungsplan.
Die Beratung ist unabhängig von Anbietern. Ich verkaufe keine Lizenzen und bekomme keine Provisionen für empfohlene Software.
Das Erstgespräch und die erste Einschätzung kosten nichts.
Beraten wird vor Ort in Speyer und der Region Rhein-Neckar oder per Video in ganz Deutschland.

Was in einer Prozessanalyse passiert

Wir gehen gemeinsam einen normalen Arbeitstag durch. Nicht theoretisch, sondern an konkreten Vorgängen: Wie kommt eine Anfrage herein, wer bearbeitet sie, welche Daten werden dabei von einem System ins nächste getippt, wo bleibt etwas liegen. Dabei zeigt sich fast immer schnell, an welchen Stellen Arbeitszeit in reine Verwaltung fließt.

Ich schaue mir dazu an, welche Programme im Einsatz sind und ob sie Schnittstellen haben. Das entscheidet später darüber, ob eine Automatisierung günstig oder aufwendig wird. Viele Betriebe unterschätzen, wie viel ihre vorhandene Software bereits kann.

Aufnahme der wiederkehrenden Aufgaben und ihrer Häufigkeit
Prüfung der eingesetzten Programme auf Schnittstellen und Exportmöglichkeiten
Bewertung, welche Aufgaben nach festen Regeln laufen und welche echtes Sprachverständnis brauchen
Einschätzung von Datenschutzfragen, bevor Daten irgendwo hinfließen

Warum die Analyse vor der Technik kommt

Künstliche Intelligenz ist kein Selbstzweck. Ein Sprachmodell auf einen Prozess zu setzen, der ohnehin selten vorkommt oder der schlicht schlecht organisiert ist, macht ihn nicht besser, sondern nur teurer. Manche Abläufe lassen sich mit einer sauberen Regel oder einem Feld mehr im Formular lösen, ganz ohne KI.

Deshalb bekommst du von mir auch ein Nein, wenn ein Nein die richtige Antwort ist. Das kostet mich einen Auftrag und spart dir Geld. Aus meiner Sicht ist das die Grundlage dafür, dass wir danach überhaupt vernünftig zusammenarbeiten können.

Was du am Ende in der Hand hast

Nach der Analyse bekommst du eine Übersicht deiner Prozesse mit einer klaren Rangfolge: Was bringt am meisten Zeitersparnis pro investiertem Euro, was ist technisch einfach, was ist ein größeres Projekt. Dazu eine Aufwandsschätzung je Vorhaben, damit du selbst entscheiden kannst, womit du anfängst.

Dieser Plan gehört dir. Du kannst ihn mit mir umsetzen, intern angehen oder einem anderen Dienstleister geben. Es gibt keine Bindung an mich und keine proprietäre Plattform, die du danach mieten musst.

Für wen sich KI-Beratung lohnt

Sinnvoll ist die Beratung überall dort, wo mehrere Menschen täglich dieselben Handgriffe machen: E-Mails sortieren, Daten von einem System ins andere übertragen, Belege weiterleiten, Angebote aus Vorlagen zusammenstellen. Ab etwa drei bis fünf Mitarbeitenden im Büro rechnet sich das erfahrungsgemäß schnell.

Weniger sinnvoll ist sie, wenn die Abläufe stark schwanken, kaum wiederkehren oder wenn die Grundlagen fehlen, also zum Beispiel Daten nur auf Papier existieren. Dann reden wir zuerst über Digitalisierung und erst danach über künstliche Intelligenz.

So sieht das in der Praxis aus

Handwerksbetrieb, 12 Mitarbeitende

Die Analyse zeigt, dass die meiste Bürozeit nicht in die Angebotserstellung fließt, sondern in das Nachtelefonieren fehlender Stundenzettel. Der erste Schritt ist damit ein anderer als erwartet.

Dienstleister mit vielen Anfragen

Der Engpass liegt im Posteingang, nicht in der Bearbeitung. Priorität eins ist deshalb die automatische Vorsortierung und nicht das große CRM-Projekt.

Handel mit Lieferantendaten

Preislisten kommen als PDF und werden von Hand übertragen. Die Analyse beziffert, wie viele Stunden im Monat das kostet und was eine automatische Extraktion dagegen aufwiegt.

In der Beratung geht es um das Was und das Warum. Die eigentliche Umsetzung findest du hier: KI-Automatisierung oder Prozessautomatisierung mit n8n.

Und falls noch gar nicht klar ist, was Automatisierung für deinen Betrieb überhaupt heißt: Diesen Gedankengang habe ich unter Automatisierung verstehen aufgeschrieben.